Jusqu’il y a un an, les étudiants en Comptabilité & Fiscalité utilisaient le logiciel Cubic Pro d’Exact Software que Katho mettait gratuitement à leur disposition. L’inconvénient de ce logiciel pour les étudiants, c’est qu’il ne peut être installé qu’en local.

C’est la raison pour laquelle Katho a cherché une solution permettant aux étudiants d’acquérir gratuitement et à une plus large échelle de l’expérience dans la pratique de la matière. “Au départ, nous pensions investir dans un serveur de manière à ce que l’on puisse se connecter à distance, ce qui aurait été une charge financière importante pour une institution d’enseignement. Finalement, Exact Software semblait offrir une solution beaucoup plus simple à notre problème,” déclare Dirk Maesen, professeur d’informatique à temps partiel à la section Comptabilité & Fiscalité de Katho et en outre, responsable de Compuboek.

Exact Online représente pour Katho une solution administrative bon marché et fiable pour permettre aux étudiants en Comptabilité & Fiscalité de gérer l’aspect financier, commercial, analytique, budgétaire et comptable de leur Small Business Project. Pour les problèmes comptables et autres qu’ils rencontrent, les étudiants peuvent, grâce à la fonction ‘Workflow’ d’Exact Online, s’adresser à leur prof qui peut examiner directement la situation et aider les étudiants dans la façon d’encoder une transaction bien précise par exemple. Si nécessaire, les étudiants peuvent imprimer simplement et rapidement des factures à partir de cette application.

Une connexion Internet suffit

Depuis cette année académique, environ 400 étudiants de deuxième et troisième années en Comptabilité & Fiscalité du département Sciences commerciales et Gestion des entreprises (Hantal) de Katho Courtrai utilisent le logiciel comptable Exact Online pendant divers cours de Comptabilité.

Tant pour l’école que pour les élèves, l’utilisation de ce logiciel présente un certain nombre d’avantages. Etant donné qu’Exact Software met sa solution comptable et son assistance à disposition et que l’hébergement se fait en externe – via KPN -, cela représente une économie importante pour l’école. Pour les étudiants, il s’agit d’un logiciel facile et convivial.

“Cependant, l’argument qui a fait pencher la balance a été pour nous la façon dont nous, en tant qu’école, pouvons proposer le logiciel à nos étudiants. Plus besoin d’installer le logiciel en local ni de faire des mises à jour souvent source de problèmes. Une connexion Internet suffit aux étudiants pour avoir accès à leur compte personnel, où qu’ils se trouvent”, explique Dirk Maesen.

“Je suis intimement convaincu des possibilités de la comptabilité via Internet dans l’enseignement et le monde des affaires. Dans l’enseignement, l’échange mutuel d’informations entre le professeur et l’étudiant occupe une place centrale. Grâce à Exact Online, les professeurs peuvent suivre facilement le travail des étudiants et les étudiants, quant à eux, ont la possibilité, via le workflow, de poser directement leurs questions à leurs professeurs, ceux-ci pouvant directement examiner la situation. Le groupe de professeurs fait ici office de fiduciaire qui contrôle et dirige à distance la comptabilité et l’administration de ses clients. De cette façon, nous préparons nos étudiants à leur carrière. Les entreprises et les décideurs attendent de pouvoir suivre la comptabilité avec leur expert-comptable et d’avoir rapidement les infos concernant leur comptabilité. La comptabilité via Internet est par conséquent extrêmement appropriée.”

Le grand avantage pour les étudiants et en fin de compte pour les entreprises qui utilisent également Exact Online, c’est que vous avez à tout moment accès au système où que vous soyez. Pour autant qu’il y ait une connexion Internet, vous pouvez reprendre votre travail là où vous vous étiez arrêté, que vous soyez chez un client, à la maison, à l’école, en route, ... En tant qu’utilisateur, vous avez donc toujours toute la comptabilité de l’entreprise à portée de mains.

Small Business Projects ou comment stimuler le travail en tant qu’indépendant

Au lieu d’un travail de fin d’études, les étudiants de dernière année ont pour tâche d’établir un Small Business Project (SBP). Cela signifie que les étudiants démarrent une entreprise en petits groupes afin d’acquérir de l’expérience en tant que chef d’entreprise indépendant.

C’est tout à fait comparable à la façon dont les entreprises modernes qui gèrent leur comptabilité elles-mêmes peuvent demander de l’aide à leur comptable/expert-comptable.

Mathieu De Meestere, un ancien étudiant de Katho, dit ce qui suit à ce sujet : “Exact Online est très convivial. Vous pouvez passer facilement d’une partie à l’autre et, via le cockpit, vous avez tous les outils comptables à portée de mains. Vous pouvez vous connecter à Exact Online où que vous soyez. En outre, via le workflow d’Exact Online, vous pouvez vous adresser à tout moment de la journée à votre prof qui répond dans les 24 heures. Le lendemain, vous pouvez donc continuer à travailler. Ce service est offert gratuitement par Exact Online. Mon employeur actuel envisage utiliser Exact Online. Je ne peux que lui recommander.”

Windows look ’n feel

Bon nombre de bureaux comptables et d’entreprises en Belgique travaillent toujours dans un environnement DOS. Dirk Maesen est cependant convaincu que les prochaines années vont prouver que la comptabilité en ligne présente des avantages. En tant que client, vous avez à tout moment une vue claire de votre comptabilité sans pour cela être dépendant de votre comptable qui, avec les logiciels comptables traditionnels, doit générer pour vous la situation financière actuelle de l’entreprise ou rechercher pour vous les factures impayées

“Via la solution online d’Exact Software, les bureaux comptables peuvent donner à leurs clients accès à leur dossier en ligne ou une entreprise peut donner à son expert-comptable un droit de regard à distance sur son dossier. Plus besoin de faire des backups ni de protéger le logiciel. Cela se fait directement via KPN qui héberge également le logiciel. Les solutions traditionnelles comparables nécessitent également un investissement supplémentaire dans des nouveaux serveurs et par conséquent dans la maintenance du matériel et du logiciel”, souligne Dirk Maesen.

A propos de Katho

Katho est la plus grande institution d’enseignement supérieur en Flandre occidentale. Elle compte quatre campus, à Courtrai, Roeselare, Tielt et Torhout. Elle propose une large offre d’études dans les 18 formations de bachelor axées sur la profession, les 34 orientations et les 2 formations en maîtrise en collaboration avec la K.U.Leuven. Katho compte plus de 300 institutions partenaires dans le monde entier où les étudiants acquièrent de l’expérience ou font un stage. Chaque année, Katho accueillent plus de 180 étudiants étrangers. Chaque année, environ un quart des professeurs vont donner cours à l’étranger.