Hôtel des Bains à Robertville: Exact Online libère du temps.

Les possibilités de collaboration avec le bureau comptable et le manque de temps sont les principaux moteurs du passage au progiciel comptable en ligne

L’Hôtel de Bains, à Robertville, a récemment délaissé Cubic Pro, un progiciel comptable traditionnel, pour Exact Online. A cause d’un emploi du temps chargé, Monsieur et Madame Robert, qui s’occupent eux-mêmes de tout à l’hôtel et au restaurant, n’avaient pas toujours le loisir de se pencher sur la comptabilité.

L’Hôtel des Bains, situé sur le Lac de Robertville, est un établissement quatre étoiles de 14 chambres. Le restaurant est également accessible aux clients qui ne séjournent pas à l’hôtel. Dans son rôle de chef, Monsieur Robert doit consacrer tout son temps à la cuisine et au fonctionnement journalier de la maison. Il en va de même pour son épouse, responsable du Wellness Center récemment ouvert.

Progiciel comptable traditionnel: exigeant en temps et en discipline

Sur le plan commercial, tout se passe bien. Au niveau personnel, cependant, le couple est confronté à un manque de temps chronique. Conséquence : la comptabilité n’était pas systématiquement tenue à jour. Souvent, Monsieur Robert s’en occupait au milieu de la nuit, après de longues heures passées en cuisine. A ce stade, les sauvegardes et les mises à jour n’ont plus le même caractère prioritaire… Et aux heures où Monsieur et Madame pouvaient se mettre à la comptabilité, impossible de toucher le helpdesk ou le comptable !

Pour la déclaration trimestrielle à la TVA, certains OD et les comptes annuels, le comptable passait chez son client pour rassembler les données, avant de les retraiter et de mettre à jour la situation financière de l’entreprise. Cela fait, les chiffres étaient déjà dépassés.

« Afin de gagner du temps et une meilleure qualité de travail, » explique Jean-Pierre Robert, « nous nous sommes mis en quête d’une solution logicielle permettant d’investir moins de temps dans la comptabilité et de disposer plus rapidement d’une situation actuelle. Notre comptable peut également suivre nos manoeuvres à distance. »

Exact Online réduit l’administration financière au minimum

Utilisateur de Cubic Pro (Exact Software), l’Hôtel des Bains a logiquement choisi Exact Online, un package comptable en ligne. Depuis cette décision, les sauvegardes et les mises à jour, des opérations qui nécessitaient auparavant le recours à un informaticien, appartiennent au passé. Armée de cette solution Internet, l’entreprise a toujours accès à la dernière version des programmes.

Depuis février 2008, les entreprises sont tenues de soumettre leur déclaration de TVA par la voie électronique : encore une bonne raison de passer à Exact Online.
« Dès que j’ai enregistré mes ventes et mes achats, je fais signe à mon comptable, qui peut alors générer la déclaration trimestrielle », poursuit Jean-Pierre Robert. « C’est aussi simple que cela : nous ne devons plus convenir d’un rendezvous à l’hôtel. »

Hôtel des Bains et Wellness des Bains

L’Hôtel des Bains est un établissement de caractère, plein de charme, situé sur la rive sud du Lac de Robertville. Le domaine est logé dans un superbe parc tout en romantisme, calme et sérénité.

Grâce à la proximité immédiate de la réserve des Hautes Fagnes, le client profite d’une nature étonnante, foisonnante, véritable invitation à la promenade. An ne pas manquer, Le Centre de Bien Etre tout récemment ouvert, endroit idyllique pour un vrai moment de détente.

Hôtel des Bains
Haelen 2, 4950 Waimes
T: 080 67 95 71
www.hoteldesbains.be 

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