Comptabilité à distance
LSC a découvert Exact Online par l’entremise de son bureau comptable, basé à Genk. “Nous avons commencé à utiliser Exact Online en février 2011. Aussi bien notre bureau comptable que nous-mêmes travaillons avec Exact Online. Tout le monde peut dès lors se tenir au fait de la situation, où qu’il se trouve”, déclare Evelyne Houben de LSC. Pour l’instant, la société utilise essentiellement les modules achats/ventes d’Exact Online.
Fini le papier
Evelyne Houben et sa collègue ont par ailleurs recours au service de scanning d’Exact Online. “Ce service a modifié de manière fondamentale l’importance que revêtait le papier pour notre comptabilité”, déclare Evelyne Houben. “Après vérification approfondie, les factures achats et ventes sont scannées par paquets de 20 ou 30 pour être stockées sur le PC. Les factures scannées sont ensuite téléchargées dans Exact Online. Une fois dans le système, elles peuvent être consultées par tout le monde et être traitées dans la comptabilité.”
Efficacité
Le module de scanning s’avère également très utile en termes de résultats financiers. Toutes les factures sont immédiatement traitées dans Exact Online. Cela permet au système de calculer automatiquement combien de factures sont encore en souffrance et quel est le montant encore à percevoir. “Auparavant, il me fallait tout calculer à l’aide d’un papier et d’un crayon”, explique Evelyne Houben. Désormais, LSC peut effectuer un meilleur suivi des factures et prendre plus rapidement l’initiative d’envoyer des rappels. “Le fait que nos factures de ventes sont également scannées me permet de les envoyer directement par courriel aux clients. C’est très pratique”, conclut Evelyne Houben.
Solution conviviale
LSC dispose pour l’instant de deux licences Exact Online qui suffisent à satisfaire ses besoins actuels. Son bureau comptable assure le suivi de la comptabilité et apporte au besoin des corrections ou adaptations. Ni Evelyne Houben, ni sa collègue n’ont suivi de formation de comptable mais elles n’en ont pas moins réussi à maîtriser Exact Online en autodidactes. Elles n’ont dû faire appel au helpdesk qu’à de rares reprises, y trouvant toujours une réponse rapide et efficace. “Exact Online est particulièrement convivial. Nous avons transposé nous-même tout ce qui se trouvait dans l’ancien système comptable dans Exact Online. Cela nous a pris pas mal de temps mais tout s’est passé sans problème. Exact nous a d’ailleurs apporté un excellent support pour la circonstance”, conclut Evelyne Houben.
Plus d' informations: www.lsc-belgium.com
