Puis-je convertir mon dossier CUBIC for DOS / Exact for DOS vers Exact Online?

Puis-je convertir mon dossier CUBIC for DOS / Exact for DOS vers Exact Online?

Vous pouvez convertir votre dossier CUBIC for DOS / Exact for DOS vers Exact Online, mais pour cela il faut qu'un certain nombre de conditions soient remplies:

  • Votre version CUBIC for DOS doit être la version 6.60. Votre version Exact for DOS doit être la version 7.30 ou une version supérieure;
  • La devise par défaut doit être l'euro;
  • Votre dossier doit être cohérent.

Si vous n'optez pas pour 'Données de base uniquement', toutes les écritures doivent être traitées. Si toutes ces conditions ne sont pas remplies, la conversion ne pourra être effectuée correctement. Lors de la conversion, les données de base, comme les comptes, les journaux, les clients et les fournisseurs, sont converties vers Exact Online.

Ci-dessous, vous trouverez une liste des données qui sont converties. Si vous choisissez de convertir également les mouvements, les mouvements des deux derniers exercices seront également repris dans Exact Online.

Quelles données sont converties?

  • Toutes les données de base;
  • Toutes les écritures traitées des deux derniers exercices;
  • Le solde d'ouverture;
  • Tous les impayés.

Quelles données ne sont PAS converties?

  • L'historique TVA;
  • Toutes les immobilisations;
  • Tous les budgets;
  • Toutes les écritures non traitées.

L'avantage d'une conversion des données de base uniquement par rapport à une conversion des données de base et des mouvements, c'est que vous pouvez en profiter pour nettoyer votre dossier. vous pouvez supprimer les données de base que vous n'utilisez plus puisqu'elles ne sont plus liées à des écritures. Pour le nettoyage des données de base, pensez à un ancien plan comptable avec des comptes pour les écarts de calcul en euros, les anciens codes TVA et les clients/fournisseurs inactifs par exemple.

La conversion se fait comme suit:

  • Vous vous inscrivez à Exact Online;
  • dans l'assistant de création d'un dossier, vous optez pour 'Je souhaite convertir mon dossier actuel';
  • Vous suivez les instructions en envoyez votre dossier vers Exact Online;
  • Nous convertissons votre dossier vers Exact Online;
  • Un collaborateur d'Exact Belgium effectue un certain nombre de contrôles techniques;
  • Vous recevez un e-mail avec les contrôles que vous devez effectuer après la conversion;
  • vous pouvez éventuellement nettoyer votre dossier.
  • Vous pouvez commencer à travailler dans Exact Online.