Processus d'entreprise

Avec Exact Online Temps & Facturation, vous automatisez l'encodage et la facturation des heures et des coûts. Grâce à l'intégration complète avec votre comptabilité, vous travaillez rapidement et clairement. Et tout cela avec une seule solution en ligne facile.

Enregistrement des heures

Vous encodez désormais vos heures et vos coûts de partout, en ligne ou avec Exact Online pour iPhone. Vous imputez les heures encodées à des clients ou à des projets. Vous procédez ensuite facilement à l'approbation. Les heures et les coûts des collaborateurs qui les encodent arrivent automatiquement après quoi un responsable les approuve ou les rejette par collaborateur.

Facturation

Dans Exact Online Temps & Facturation, les heures et les coûts approuvés sont automatiquement préparés pour la facturation. Il ne reste plus ensuite qu'à les contrôler et la facture peut partir. Vous déterminez vous-même le layout, les spécifications par client et le mode d'envoi (électroniquement, en format PDF ou par la poste).

Gestion des projets

Sur la fiche du projet, vous surveillez le statut actuel. Vous voyez quels heures et coûts ont été enregistrés, qui travaille sur quel projet, quels sont les tarifs et la méthode de facturation. Grâce à des signaux, vous êtes automatiquement tenu au courant. Un projet risque de dépasser le budget? Vous recevez immédiatement un avertissement.

Comptabilité

La comptabilité est entièrement intégrée aux autres processus. Ainsi, les factures traitées sont automatiquement portées dans votre journal de vente. Mais ce n'est pas tout, car Exact Online Temps & Facturation est un logiciel comptable à part entière. Des opérations bancaires électroniques à l'établissement des déclarations TVA, les possibilités sont légion. En outre, vous collaborez facilement en ligne avec votre expert-comptable, de la façon que vous souhaitez.