Bedrijfsprocessen

Met Exact Online Uren & Facturen automatiseert u het schrijven en factureren van uren en kosten. Dankzij de volledige integratie met uw financiële administratie werkt u snel en overzichtelijk. En dat alles met één makkelijke online oplossing.

Urenregistratie

Uren en kosten schrijven doet u voortaan overal, online of met Exact Online voor iPhone. U koppelt geschreven uren ter plekke aan klanten of projecten. Vervolgens maakt u eenvoudig een goedkeuringsslag. Uren en kosten van tijdschrijvers komen automatisch binnen, waarna een leidinggevende ze, per medewerker, goed- of afkeurt.

Facturatie

In Exact Online Uren & Facturen worden goedgekeurde uren en kosten automatisch klaargezet voor facturatie. Wat rest is een controle en de factuur kan de deur uit. De lay-out en specificaties per klant bepaalt u zelf, het versturen ook: elektronisch, in pdf-formaat of via de post.

Projectadministratie

Op de projectkaart houdt u precies in de gaten wat de actuele status is. U ziet welke uren en kosten er geschreven zijn, wie aan welk project werkt, wat de tarieven zijn en wat de manier van factureren is. Dankzij signaleringen wordt u automatisch op de hoogte gehouden. Dreigt er bijvoorbeeld een project boven budget te lopen? U krijgt meteen een waarschuwing.

Financiële administratie

De boekhouding is volledig geïntegreerd met uw overige processen. Zo worden verwerkte facturen automatisch in uw verkoopboek bijgeschreven. Maar daar houdt het niet op want Exact Online Uren & Facturen is ook een volwaardig boekhoudpakket. Van elektronisch bankieren tot het opmaken van btw-aangiftes, de mogelijkheden zijn legio. Daarnaast werkt u makkelijk online samen met uw accountant, op de manier waarop u dat wilt.

Om u kennis te laten maken met de mogelijkheden van Exact Online Uren en Facturen nodigen wij u graag uit voor de workshops Exact Online Uren en Facturen.