Kan ik mijn CUBIC for DOS administratie converteren naar Exact Online?

U kunt uw CUBIC for DOS administratie converteren naar Exact Online. Voordat een DOS-administratie geconverteerd kan worden naar Exact Online, moet er aan een aantal voorwaarden zijn voldaan:

• Uw CUBIC for DOS-versie is 6.60 of hoger
• De standaardvaluta is ingesteld op de Euro
• Uw administratie is consistent

Indien u niet kiest voor 'alleen stamgegevens' moeten alle boekingen verwerkt zijn. Wanneer er niet aan al deze eisen is voldaan, zal de conversie niet goed kunnen worden uitgevoerd. Tijdens de conversie worden de stamgegevens, zoals grootboekrekeningen, dagboeken, klanten en leveranciers, overgezet naar Exact Online. Hieronder vindt u een lijst met gegevens die worden meegenomen tijdens de conversie. Indien u kiest om ook de boekingen te converteren, worden ook de boekingen van de laatste twee boekjaren opgenomen in Exact Online.

Welke gegevens worden geconverteerd?

• Alle stamgegevens
• Alle verwerkte boekingen van de laatste twee boekjaren
• De beginbalans
• Alle openstaande posten

Welke gegevens worden NIET geconverteerd?

• De BTW-historie
• Alle activa
• Alle budgetten
• Alle onverwerkte boekingen

Het voordeel van een conversie met alleen stamgegevens ten opzichte van een conversie met stamgegevens en mutaties is dat u uw administratie helemaal kunt opschonen. U kunt stamgegevens die u niet meer gebruikt verwijderen uit uw administratie; ze zijn immers niet meer gekoppeld aan boekingen. Voor het opschonen van stamgegevens kunt u denken aan oude grootboekrekeningen zoals Euro-rekenverschillen, oude BTW-codes en inactieve klanten en leveranciers. De conversie werkt als volgt:

• U meldt zich aan voor Exact Online
• U kiest in de wizard ‘Administratie aanmaken’ voor ‘Ik wil mijn huidige administratie converteren’
• U volgt de instructie en verstuurt uw administratie naar Exact Online
• Wij converteren uw administratie naar Exact Online
• Een medewerker van Exact Software voert een aantal technische controles uit
• U ontvangt een e-mailbericht met de controles die u dient uit te voeren na de conversie
• U kunt uw administratie desgewenst opschonen
• U gaat aan de slag in Exact Online