VDAB kiest voor Exact Online

Boekhoudopleiding via gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing

Exact, leverancier van ERP- en accounting oplossingen, levert met Exact Online het boekhoudpakket voor de VDAB-cursus ‘Boekhouden in de praktijk’. De methodiek, didactische meerwaarde, kostprijs en het feit dat Exact Online een webgebaseerde SaaS (Software-as-a-Service)-oplossing is, gaven de doorslag. De Vlaamse dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding heeft in totaal 35 instructeurs boekhouden - verspreid over heel Vlaanderen - opgeleid in Exact Online. Jaarlijks zullen deze instructeurs zo’n 800 cursisten ‘Boekhouden in de praktijk’ begeleiden.

De VDAB organiseert beroepsgerichte opleidingen voor werkzoekenden en werknemers waarmee ze hun positie op de arbeidsmarkt versterken. De VDAB-opleidingen bereiden hen zo goed mogelijk voor op de realiteit van de werkvloer. Tijdens de cursus ‘Boekhouden in de praktijk’ voeren de cursisten gedurende één kwartaal de boekhouding van een virtueel bedrijf. Daarvoor gebruiken ze de basismodule van Exact Online, met bovenop ook de modules voor BTW-aangifte, vreemde valuta en Intrastat.

Bij het zoeken naar de geschikte software voor deze opleiding, hanteerde de VDAB een aantal specifieke voorwaarden. Dat het een webgebaseerde oplossing moest zijn, was een noodzaak. De cursus wordt immers aangeboden in verschillende leervormen: open leren, webleren en blended leren. Het was cruciaal dat de software probleemloos in al deze omstandigheden kan draaien.

Daarnaast speelde ook de didactische meerwaarde een belangrijke rol. De cockpit pagina in Exact Online geeft een overzicht per cursist en is het didactisch instrument voor de instructeurs om hen van op afstand op te volgen zonder lokale back-ups te installeren. Anderzijds is ook de zelfredzaamheid van de cursisten heel belangrijk omdat het een zelfstudie cursus betreft. In dat opzicht waren de gebruiksvriendelijkheid, het intuïtieve karakter en de uitstekende Help-functie van Exact Online doorslaggevend.

Ann Van Buggenhout, Domein Expertise Manager voor domein bedrijfsadministratie en projectleider Exact Online bij VDAB: “De VDAB gelooft sterk in het online gebeuren en is op dat vlak altijd een trendsetter geweest. Door onze samenwerking met Exact kunnen we onze cursisten een toekomstgerichte en uiterst gebruiksvriendelijke online boekhoudopleiding aanbieden. Omdat Exact Online een echte SaaS- oplossing is, is het voor de VDAB ook een kostefficiënte oplossing. We hoeven immers niet in dure fysieke servers te investeren.”

Stefaan Missiaen, General Manager Exact Software Belgium: “Met Exact Online volstaat een internetverbinding om toegang te hebben tot de boekhoudcursus en hoeven de VDAB- instructeurs zich geen zorgen meer te maken over omslachtige installaties en updates van lokaal geïnstalleerde boekhoudpakketten. Op vraag van VDAB hebben we ook modeloplossingen uitgewerkt voor alle duurtijden en delen van de cursus zodat de cursisten, telkens met een aparte login en paswoord, zelf hun oplossingen kunnen controleren.”

Over VDAB

De VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding) is een publieke dienstverlener. De VDAB werkt aan een transparante en dynamische arbeidsmarkt in Vlaanderen. Om die opdracht zo efficiënt mogelijk uit te voeren, biedt de VDAB een uitgebreid en doeltreffend dienstenpakket aan: arbeidsbemiddeling, training & opleiding en loopbaanbegeleiding. De VDAB wil een snelle service aanbieden en zijn verschillende klantengroepen (werkzoekenden, werknemers en werkgevers) op een zo efficiënt mogelijke manier benaderen. De nieuwste informaticatoepassingen spelen hier handig op in. Naast de klassieke media zijn de jobcomputers en de uitgebreide toepassingen op het internet belangrijke kanalen.