| Hôtel des Bains |
Exact Online verlicht tijdsdruk in Hôtel des Bains te Robertville.Samenwerkingsmogelijkheden met boekhoudkantoor en tijdsgebrek belangrijkste drijfveer bij overstap naar onlineboekhoudsoftware pakket.
Hotel des Bains, gelegen aan de oever van het Lac de Robertville, is een vier sterren hotel met in totaal 14 kamers en beschikt ook over een restaurant dat toegankelijk is voor klanten die niet in het hotel verblijven. Als kok heeft mijnheer Robert weinig tijd om zich met andere zaken dan zijn keuken en de dagelijkse activiteiten in het hotel bezig te houden. Hetzelfde geldt voor zijn echtgenote die verantwoordelijk is voor het onlangs geopende wellnesscenter. Traditionele boekhoudsoftware: tijdsintensief en discipline vereistZakelijk gezien loopt alles volgens plan. Op persoonlijk vlak wordt het echtpaar geconfronteerd met een chronisch tijdsgebrek. Voor de boekhouding betekent dit dat deze niet altijd stelselmatig kon worden bijgehouden. Vaak gebeurde dit midden in de nacht nadat mijnheer Robert zijn taak in de keuken had volbracht. Het maken van back ups van gegevens en software updates waren op dat ogenblik helemaal niet prioritair. Op de tijdstippen dat het mogelijk was om aan de boekhouding te werken was het onmogelijk om ondersteuning van de helpdesk of de boekhouder te krijgen. Voor de driemaandelijkse BTW aangifte, bepaalde DV’s, de jaarafrekening... kwam telkens de boekhouder langs. Na het verzamelen van alle gegevens moest de boekhouder deze opnieuw verwerken om een update van de financiële situatie van het bedrijf te kunnen maken. Op het ogenblik dat hij hiermee klaar was, waren de cijfers vaak al achterhaald. "Om meer tijd voor onze andere taken in het hotel vrij te maken, hebben we gezocht naar een oplossing waarmee het mogelijk zou zijn om minder tijd te moeten besteden aan de verwerking van onze boekhouding. Om wille van de tijdswinst verhoogt niet alleen de kwaliteit van ons werk in het algemeen, we hebben nu ook veel sneller een actueel overzicht op de financiële status van ons bedrijf. Gelijktijdig kan onze boekhouder vanop afstand onze acties volgen," zegt Jean Pierre Robert. Financiële administratie tot een minimum beperken: Exact OnlineAls gebruiker van Cubic Pro van Exact Software kwam Hôtel des Bains al snel terecht bij Exact Online. Sinds de keuze voor Exact Online, een online boekhoudsoftware pakket, behoort het maken van back ups en het uitvoeren van de nodige software updates, waarvoor er vroeger een IT specialist ingeschakeld werd, tot het verleden. Met de webgebaseerde oplossing beschikt een bedrijf altijd over de meest recente softwareversie van het boekhoudpakket. De verplichting voor bedrijven om vanaf februari 2008 hun BTW-aangifte elektronisch te doen was een bijkomende stimulans om de overstap te maken naar Exact Online. Over Hôtel des Bains en Wellness des Bains
Door de onmiddellijke nabijheid van het natuurreservaat van de Hoge Venen, kunt u er genieten van een verrassende en bloeiende natuur die u uitnodigt voor een wandeltocht. Hôtel des Bains
|
Hôtel des Bains in Robertville maakte onlangs de overstap van Cubic Pro, een traditioneel boekhoudsoftware pakket, naar Exact Online. Tijdsgebrek bij de eigenaars, mijnheer en mevrouw Robert, die zelf voortdurend in het hotel en restaurant meedraaien zorgde ervoor dat de boekhouding dikwijls onderaan de prioriteitenlijst stond.
Het hotel des Bains is een charmante en karaktervolle locatie, gelegen aan de zuidelijke oever van het meer van Robertville. Het domein is verzonken in een prachtig park, badend in romantiek, rust en sereniteit.