Toekomstige professionals werken met Exact Online.

Tot een jaar terug werkten de studenten Accountancy & Fiscaliteit met de software Cubic Pro van Exact Software, die Katho hen gratis ter beschikking stelde. Het nadeel van dit softwarepakket voor de studenten is de verplichte lokale gebruiksmogelijkheid. De software is uitsluitend lokaal geïnstalleerd en kan enkel daar gebruikt worden.

Katho ging op zoek naar een oplossing waarmee studenten gratis en op een meer uitgebreide schaal ervaring konden opdoen bij het inoefenen van de lesmaterie. "Oorspronkelijk hebben we de overweging gemaakt om te investeren in een eigen server, zodat men vanop afstand kon inloggen, wat financieel een zware last is voor een onderwijsinstelling. Uiteindelijk bleek Exact Software echter een veel eenvoudigere oplossing te bieden voor ons probleem," zegt Dirk Maesen, deeltijds docent informatica in de afstudeerrichting Accountancy Fiscaliteit aan het Katho en daarnaast ook bedrijfsleider van Compuboek.

Exact Online reikt Katho een goedkope en betrouwbare administratieve oplossing aan om de studenten Accountancy & Fiscaliteit het financiële, commerciële, analytische, budgettaire en boekhoudkundige aspect van hun Small Business Project te laten beheren. Voor boekhoudkundige en andere problemen kunnen zij via de ‘Workflow’-functie binnen Exact Online zelfs contact opnemen met hun docent die onmiddellijk inzage heeft in de situatie en studenten kan ondersteunen bij de manier waarop bijvoorbeeld een bepaalde transactie moet worden geboekt. Indien nodig kunnen zelfs op een eenvoudige en snelle manier facturen worden afgedrukt vanuit deze online applicatie.

Internetaansluiting volstaat

Vanaf dit academiejaar maken ongeveer 400 tweede- en derdejaarsstudenten Accountancy & Fiscaliteit van het departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde (HANTAL) van het Kortrijkse Katho, tijdens diverse lessen Accountancy gebruik van de online boekhoudsoftware Exact Online.

Zowel voor de school als voor de leerlingen biedt het gebruik van deze software een aantal voordelen. Aangezien Exact Software zijn online boekhoudoplossing en ondersteuning ter beschikking stelt en de hosting extern gebeurt –via KPN- betekent dit een aanzienlijke kostenbesparing voor de school. Voor studenten is het een pakket met een lage instapdrempel en een gebruiksvriendelijke interface.

"Het doorslaggevende argument was voor ons echter de manier waarop wij als school het softwarepakket aan onze studenten kunnen aanbieden. Omslachtige installaties en updates van lokaal geïnstalleerde boekhoudpakketten die dikwijls voor problemen zorgen, zijn nu achter de rug. Een internetverbinding volstaat voor studenten om toegang te krijgen tot hun persoonlijke online account, waar ze zich ook bevinden", zegt Dirk Maesen.

"Ik ben rotsvast overtuigd van de mogelijkheden van internetboekhouden binnen het onderwijs en de bedrijfswereld. Binnen de onderwijsomgeving staat de wederzijdse informatie-uitwisseling tussen docent en student centraal. Dankzij Exact Online kunnen docenten online makkelijk het werk van hun studenten opvolgen en hebben studenten de mogelijkheid om hun vragen via de workflow rechtstreeks te bespreken met de docent terwijl deze onmiddellijk zicht heeft op de situatie. De docentengroep figureert hierbij als een fiduciaire die vanop afstand de boekhouding en de administratie van zijn klanten controleert en meestuurt. Op die manier bereiden we onze toekomstige professionals voor op hun carrière. Bedrijven en beslissingsnemers verwachten dat ze samen met hun accountant de boekhouding kunnen opvolgen en ook sneller informatie krijgen over hun boekhouding. Internetboekhouden is hiervoor uitermate geschikt."

Het grote voordeel voor studenten en uiteindelijk ook bedrijven die gebruik maken van Exact Online is dat je als gebruiker overal en altijd toegang hebt tot het systeem. Van zodra er een internetverbinding beschikbaar is, kan je bij een klant, thuis, op school, onderweg,... verder werken vanaf het punt waar je tijdens de laatste sessie bent gestopt. De volledige boekhouding van het bedrijf heb je als gebruiker dus altijd binnen handbereik.

Small Business Projects: zelfstandig ondernemen stimuleren

In plaats van een eindwerk krijgen de laatstejaarsstudenten de opdracht om een Small Business Project (SBP) uit te werken. Dit betekent dat de studenten in kleine groepen een eigen onderneming opstarten om ervaring op te doen als zelfstandig ondernemer.

Dit is helemaal vergelijkbaar met de manier waarop moderne bedrijven die bijvoorbeeld zelf hun boekhouding beheren ook ondersteuning kunnen vragen aan hun boekhouder/accountant.

Mathieu De Meestere, een voormalige student van het Katho, zegt hierover het volgende: "Exact Online is zeer gebruiksvriendelijk. Je kan gemakkelijk van het ene onderdeel naar het andere overschakelen en via de cockpit heb je alle boekhoudkundige tools onmiddellijk binnen handbereik. Je kan inloggen op Exact Online waar je ook bent. Via de workflow van Exact Online kan je op elk ogenblik van de dag bij de docent terecht die binnen de 24 uur antwoordt. De volgende dag kan je dan verder werken. Deze dienst wordt gratis aangeboden door Exact Online. Mijn huidige werkgever overweegt momenteel om Exact Online te gaan gebruiken. Ik kan het zeker aanbevelen."

Windows look ’n feel

Heel wat boekhoudkantoren en bedrijven in België werken traditioneel nog in een DOS-omgeving. Dirk Maesen is er echter van overtuigd dat de komende jaren zullen uitwijzen dat online boekhouden grote voordelen biedt. Als klant heb je te allen tijde inzage in je eigen boekhouding zonder dat je daarvoor afhankelijk bent van je boekhouder die bij de traditionele boekhoudpakketten eerst zelf aan de slag moet om bijvoorbeeld de actuele financiële toestand van het bedrijf in kaart te brengen of te gaan zoeken naar openstaande facturen.

"Via de online oplossing van Exact Software kunnen boekhoudkantoren de klant een toegang verlenen tot zijn online dossier of verleent een bedrijf zijn accountant gratis inzagerecht in zijn dossier vanop afstand. Zorgen over back-ups en beveiliging behoren ook tot het verleden omdat dit rechtstreeks gebeurt bij KPN die ook voor de hosting zorgt. Vergelijkbare oplossingen vragen ook een bijkomende investering in nieuwe servers en bijgevolg ook het onderhoud van de apparatuur en software," benadrukt Dirk Maesen.

Over Katho

Katho is de grootste instelling voor hoger onderwijs in West-Vlaanderen en telt vier campussen, nl. Kortrijk, Roeselare, Tielt en Torhout. De onderwijsinstelling beschikt over een ruim studieaanbod in de 18 professioneel gerichte bacheloropleidingen en 34 afstudeerrichtingen en 2 masteropleidingen i.s.m. K.U.Leuven. KATHO heeft méér dan 300 partnerinstellingen wereldwijd, waar onze studenten studie-ervaring opdoen of stagelopen. We ontvangen ook elk jaar méér dan 180 buitenlandse studenten. Jaarlijks gaat ongeveer één vierde van de docenten les geven in het buitenland.