Van op afstand
Via het accountantskantoor te Genk kwam LSC in contact met Exact Online. Evelyne Houben van LSC: “In februari 2011 zijn we gestart met Exact Online. Omdat zowel wij als het accountantskantoor met Exact Online werken, kan iedereen van gelijk waar mee volgen.” LSC gebruikt vandaag voornamelijk de aankoop- en verkoop modules van Exact Online.
Papierloos
Daarnaast zijn Evelyne en haar collega ook aan de slag met de scanservice van Exact Online. Evelyne: “Door de scanservice is papier eigenlijk niet meer belangrijk voor onze boekhouding. Aankoop- en verkoopfacturen worden na een grondige controle in pakjes van 20 tot 30 tegelijk ingescand waarna wij ze opslaan op de PC. Vervolgens worden de ingescande facturen geüpload in Exact Online. Eens in het systeem, zijn ze door iedereen raadpleegbaar en kunnen ze verwerkt worden in de boekhouding.”
Efficiëntie
Ook op het vlak van financiële resultaten is de scanmodule bijzonder handig. Alle facturen zijn rechtstreeks verwerkt in Exact Online en daardoor kan het systeem automatisch berekenen hoeveel facturen er nog open staan en wat het bedrag is dat nog moet ontvangen worden. “Vroeger moest ik dat met pen en papier uitrekenen”, aldus Evelyne. Daardoor kan LSC de facturen nu veel beter opvolgen en sneller het initiatief nemen om reminders uit te sturen. “En omdat ook onze verkoopfacturen zijn ingescand, kan ik ze tevens rechtstreeks mailen naar klanten. Heel handig”, besluit Evelyne.
Gebruiksvriendelijk
LSC heeft momenteel twee licenties voor Exact Online en dat is voorlopig voldoende. Het accountantskantoor volgt alles mee op en brengt verbeteringen of aanpassingen aan waar nodig. Evelyne en haar collega zijn beiden geen boekhouders van opleiding, maar slaagden er door middel van zelfstudie perfect in om Exact Online onder de knie te krijgen. Op de helpdesk hoefden ze slechts zelden een beroep te doen, maar werden telkens snel en goed geholpen. “Exact Online is heel gebruiksvriendelijk. We hebben ook alles zelf overgezet van ons oude boekhoudsysteem naar Exact Online. Daar hebben we wel wat tijd ingestoken, maar het is vlot verlopen. Exact heeft ons op dat ogenblik ook prima ondersteund”, besluit Evelyne.
Meer info: www.lsc-belgium.com
