Exact Online biedt klare kijk op administratie The Office Manager

Een beginnend ondernemer ontvangt, bij zijn inschrijving bij UNIZO, een aantal voordelen, waaronder een jaar lang gratis gebruik van het Exact Online boekhoudpakket. Een 30 dagen demoversie laat toe kennis te maken met het pakket.

Tilly Buelens, Zaakvoerdster van The Office Manager: "Ik ben iemand die heel visueel werkt. Ik had dan ook onmiddellijk een goed gevoel bij de gebruiksvriendelijke interfaces van Exact Online. Alle elementen zijn heel herkenbaar vanuit een standaard internet of software ervaring. Daar bovenop zit het pakket zo logisch in mekaar, dat je ook zonder boekhoudopleiding makkelijk je weg vindt."

Zelf de touwtjes in handen

Als beginnend ondernemer is het uitermate belangrijk zicht te houden op de financiën.

Tilly Buelens: "Ik wil tot op zekere hoogte zelf de dingen controleren en niet alles overlaten aan mijn boekhouder. Al te vaak hoor ik bij contacten dat ze geen idee hebben van waar ze financiëel aan toe zijn, dat ze geen of onduidelijke overzichtslijsten ontvangen van hun boekhouder of dat het boekhoudpakket van hun boekhouder niet direct vatbaar is voor een leek."

Zij vervolgt: "Voor mezelf wou ik dit anders aanpakken. Wanneer het mij uitkomt, wil ik weten waar ik financiëel sta. Exact Online werkt over het internet en is hier uitermate geschikt voor."

Tilly Buelens ging dan ook op zoek naar een boekhouder die haar werkfilosofie deelde. Zelf verzorgt ze de input van binnenkomende facturen, factureert haar klanten, boekt bankafschriften en verzorgt haar eigen loonsadministratie.

Haar boekhouder zorgt onder andere voor de BTW verwerking en voor de sociale en fiscale balans.

Tilly Buelens: "Heel af en toe vraag ik mijn boekhouder nog eens om raad bij het inboeken van bepaalde dingen, maar eigenlijk verwacht ik van hem voornamelijk advies. Wat kan ik wel en niet aan op investeringsvlak, bijvoorbeeld."

Dienstverlening

Bij twijfel, kan een elektronische gebruiksaanwijzing geraadpleegd worden of een bijkomende opleiding gevolgd.

Tilly Buelens: "Gezien het gebruiksgemak van Exact Online, heb ik tot hiertoe geen behoefte gehad aan extra opleiding. Voor technische ondersteuning vind ik makkelijk toegang bij Exact Software. Mijn vragen worden vlot beantwoord, zij het telefonisch of via email."

Zij vervolgt: "Een volgende stap voor mij wordt het administratief opvolgen van betalingen. Aangezien ik zelf regelmatig bij mijn klanten over de vloer kom, kon ik hen tot hiertoe persoonlijk aanmanen tot betaling. Ik merk momenteel dat ik dit op een iets gestructureerdere manier moet aanpakken. Het volstaat om in Exact Online mijn eigen lay-out vorm te geven, en ik kan aan de slag, heb ik al gemerkt."


>> Lees alles over het startersaanbod van Exact Online